법인카드현금화 사업자 안내
대표가 카드를 들고 계시고 담당이 한도와 장부를 쥐고 있는 경우가 많습니다. 그 사이가 맞지 않으면 숫자를 받아 놓고도 멈춥니다. 어디까지 맡겨 두었는지 한 번만 가려 두시면 뒤로는 다시 묻지 않으셔도 됩니다.
어디까지 맡겨 두었는지 가리기
한도를 바꾸는 일, 결제를 올리는 일, 명세서를 받는 일 셋 가운데 어느 것을 담당에게 맡겨 두셨는지 보세요.
셋 다 대표가 쥐고 계시면 단계가 짧습니다. 하나라도 담당에게 있으면 그 자리에서 날수가 더해집니다.
명세서 줄이 그대로 장부로 갑니다
할부로 올린 금액은 회차로 나뉘어 명세서에 뜹니다. 담당이 명세서를 받는 자리에 있으면 그 줄이 바로 장부로 갑니다.
올리기 전에 담당에게 숫자를 미리 넘기시면 뒤에 물어 오는 일이 줄어듭니다. 문자로 받아 둔 숫자를 그대로 옮기셔도 됩니다.
결제를 올리기 전에 맞춰 둘 세 가지
- 담당이 걸어 둔 한도가 얼마인지
- 달마다 빠질 금액에 걸린 회사 쪽 기준이 얼마인지
- 명세서를 누가 받는지
세 가지를 맞춰 두시면 올린 금액이 돌아올 일이 거의 없습니다.
자료를 모아 두는 법
승인 문자, 명세서 사본, 문자로 받은 숫자를 결제일 자로 모아 두세요. 담당이 바로 읽을 수 있게 묶어 두셔도 좋습니다.
회차가 여러 달 이어지면 달마다 명세서를 갈무리해 쌓아 두세요. 장부에 적을 때 그대로 쓰십니다.
실무자와 같이 밟는 단계
권한 가리기, 숫자 받기, 법인 이름 보기는 대표와 실무자가 같습니다. 대표는 거기에 담당에게 어디까지 맡겼는지 고르는 데가 하나 더 붙습니다.
공통 단계에 한 발이 더해진다고 보셔도 됩니다.
사이를 맞춘 다음 보실 대목
대표와 담당 사이를 맞춰 두셨다면 다음은 단계 전체를 훑는 데입니다. 그 단계는 법인카드현금화 방법 편에 있습니다.
담당에게 넘길 숫자를 받아 두는 꼴은 법인카드현금화 수수료 편에서 이어 읽어 보세요.
자주 묻는 질문
대표가 직접 쓰는 카드입니다
셋 다 대표가 쥐고 계시면 단계가 짧습니다. 숫자를 받아 그 자리에서 올리셔도 됩니다.
담당이 한도만 쥐고 있습니다
앱에 뜬 값이 작게 보일 수 있습니다. 담당에게 걸린 금액을 먼저 물어 두세요. 결제는 대표가 바로 올리셔도 됩니다.
담당이 명세서를 받습니다
그러면 회차 줄이 담당에게 바로 갑니다. 올리기 전에 숫자를 미리 넘겨 두시면 뒤에 물어 오는 일이 줄어듭니다.
담당 동의에 며칠 걸리나요
회사마다 다릅니다. 한 번 물어 두시면 날짜를 셈할 수 있습니다. 금액이 크면 더 걸리는 경우가 많습니다.
결제 이름이 법인 이름과 다릅니다
장부에 올리기 어려울 수 있습니다. 올리기 전에 어느 이름으로 결제가 올라가는지 먼저 맞춰 두세요.
담당에게 어떤 자료를 넘기나요
승인 문자와 명세서 사본, 문자로 받은 숫자입니다. 결제일 자로 묶어 두시면 바로 읽습니다.
장부에 회차를 어떻게 올리나요
명세서에 뜨는 회차를 그대로 적는 경우가 많습니다. 회차가 고르신 개월수와 다르면 먼저 카드사에 물어 바로잡아 두세요.
여러 건을 묶어 한 번에 올려도 되나요
권해 드리지 않습니다. 건마다 명세서 줄을 대 봐야 하는데 한꺼번에 쌓이면 섞입니다. 앞 건을 닫고 다음 건을 잡으세요.
카드 값은 어디서 보나요
앱에서 그 카드를 고르시면 이용 가능 금액이 뜹니다. 담당이 따로 걸어 두었다면 그 값이 작게 뜨기도 합니다.
신고 때 자료 제출을 요구받으면 어떻게 하나요
모아 두신 문자와 명세서, 숫자를 같이 내시면 그것으로 넉넉합니다. 결제가 어떻게 이어졌는지 그 자료로 설명이 섭니다.
담당 없이 혼자 쓰는 법인카드입니다
그러면 개인 카드와 같은 단계로 보셔도 됩니다. 앱에 뜬 값과 쓰실 금액을 알려 주세요.
신고를 대신 넣어 주시나요
맡아 드리지 않습니다. 대표와 담당 사이를 고르는 법과 자료를 모아 두는 법을 적었습니다. 연락처는 010-2817-5574입니다.
맺음말
대표가 카드를 쓰시고 담당이 한도와 장부를 쥐고 있으면 그 사이를 먼저 맞춰 두세요. 셋 가운데 어느 것을 맡겨 두었는지 한 번만 가려 두셔도 됩니다.